Macsai describió esto como una evolución del negocio de eventos de Time. “Este año, queremos duplicar lo que nos ha funcionado en el pasado. Y eso es crear eventos que se sitúen por encima de nuestras franquicias editoriales existentes… pero llévelo a un nuevo nivel al encontrar marcas y socios con ideas afines que compartan nuestra misión de crear impacto”, dijo.

El negocio de eventos de Time está en camino de generar ocho cifras en 2023, aunque Macsai se negó a proporcionar una cifra concreta de ingresos. En la primera mitad de 2023, los ingresos por eventos de Time superaron las siete cifras, dijo un portavoz. El año pasado, el negocio de eventos de la compañía cruzó la marca de ingresos de $10 millones por primera vez. Todos los ingresos por eventos de Time provienen de patrocinios de marcas.

Si bien todos estos eventos tienen patrocinadores alineados, aún no se han agotado. Los suscriptores de eventos de Time incluyen a Deloitte, Booking.com, Cadillac, Citi, P&G, UBS, AFI y Fiji, entre otros. Booking.com, Cadillac, Citi, P&G y Fiji son patrocinadores recurrentes este año.

En general, los editores han aumentado sus negocios de eventos este año, pero lograr que los patrocinadores se inscriban a principios de 2023 no ha sido tan fácil como se esperaba. Una encuesta de Digiday+ Research en abril encontró que, en general, los editores aumentaron sus ingresos de eventos a lo largo de 2022, pero el porcentaje de editores que dijeron que obtuvieron al menos una porción muy pequeña de sus ingresos de eventos cayó del 63 % en el primer trimestre de 2022 al 57 % en Q1 2023 (probablemente debido a la recesión económica). Mientras tanto, el 67% dijo que tendrá al menos un enfoque muy pequeño en hacer crecer su negocio de eventos en los próximos seis meses.

Modelo de ventas de eventos de Time

Time vende diferentes oportunidades de patrocinio para sus eventos, con un precio que oscila entre cinco y siete cifras, según el CMO de Time, Sade Muhammad, quien se negó a compartir las cifras exactas. Cada patrocinio, desde “socio fundador” hasta “socio principal exclusivo”, es único para cada evento y cliente en cuanto al precio y lo que se incluye en la activación, dijo Muhammad. Los eventos personalizados y los patrocinios de eventos editoriales de gran éxito suelen ser las ofertas más caras para las marcas, según su alcance y concepto, dijo un portavoz de Time.

Las activaciones de marca en los eventos de Time van desde oportunidades de programación de liderazgo intelectual, colocación de productos e integraciones de marca interactivas en el sitio. Por ejemplo, las marcas pueden patrocinar cenas personalizadas, sesiones de escapada y almuerzos. Time también vende paquetes a patrocinadores de marcas de eventos que incluyen ofertas de contenido social y de marca, agregó Muhammad.

Time ha duplicado su equipo de eventos internos en el último año para ayudar a manejar el negocio en crecimiento, con un total de 10 personas ahora dedicadas al diseño de eventos, ventas, éxito del cliente, programación y desarrollo de audiencia.

Los eventos personalizados de Time tienen un modelo de “construido si se vende”, mientras que otros, como sus franquicias de eventos anuales como Time100 Next y Time100 Impact Awards Summit, están programados con socios nuevos y recurrentes que pagan para patrocinar los eventos. El cronograma para vender un evento es de 8 a 12 semanas, dijo Macsai. Cuando se le preguntó acerca de los detalles de los términos de pago de Time, un vocero dijo que los contratos de la compañía son confidenciales y únicos para cada evento.

Muhammad señaló que Time no ha tenido un patrocinador que se retire en el último minuto, pero la compañía tiene protecciones en sus contratos para garantizar que no se queden en la bancarrota en caso de que esto ocurra, dado que los proveedores esperan depósitos significativos antes de los eventos. Ella se negó a compartir cuáles eran esas protecciones.

Eric Fleming, cofundador y productor ejecutivo de Makeout NYC, que ha producido eventos para Time en el pasado, dijo que su agencia experiencial les pide a los clientes que paguen al menos el 75% del costo total para producir el evento antes de que se lleve a cabo, y el otro 25% dentro de los 30 días siguientes a la finalización del evento. El tamaño del evento también determina qué tan pronto requieren el pago por adelantado, dijo Fleming. Por ejemplo, Makeout NYC todavía está esperando el depósito para un evento pequeño de 150 personas que tendrá lugar a finales de este mes, pero otro cliente con un evento en octubre con más de 3000 asistentes tuvo que pagar a finales de junio.

Duplicando la costumbre

La mayoría de los eventos de Time son extensiones de sus grandes franquicias editoriales, como Time100 Gala and Summit, Women of the Year Gala y Person of the Year. Pero este año, Time presentará nuevos eventos en vivo personalizados, como Time Impact House y Time100 Talks, que la compañía espera que se conviertan en franquicias recurrentes, si se venden. Time está vendiendo estos eventos en torno a los principales momentos y eventos culturales (como SXSW o Art Basel), así como temas editoriales que cubre Time, en cualquier mercado, dijo un portavoz de Time.

El primer evento personalizado de Time este año, llamado Time Impact House, se llevará a cabo junto con el Festival de Cine Afroamericano de Martha’s Vineyard en agosto y está patrocinado por UBS. La programación incluirá una recepción, un panel y una cena, con los fundadores de nuevas empresas de entornos subrepresentados, inversores y tomadores de decisiones comerciales y políticas como asistentes, dijo Muhammad.

Time100 Talks, que se lanzó durante la pandemia como una serie de eventos solo virtuales, cambiará para convertirse en un nuevo producto de evento personalizado en persona. Uno de estos eventos también tendrá lugar en Martha’s Vineyard, que se vende a UBS como parte de Impact House, aunque todavía hay oportunidades de patrocinio adicionales disponibles. Actualmente se están lanzando patrocinios en otra Charla Time100 en la Semana del Clima de la Asamblea General de las Naciones Unidas en septiembre en la ciudad de Nueva York.

Los eventos personalizados también tomarán la forma de reuniones nocturnas más pequeñas, como la que está creando en nombre de American Family Insurance, un “socio de toda la vida”, en Atlanta este agosto, dijo Muhammad. El evento celebrará el 60 aniversario del legado del Dr. Martin Luther King Jr. y será una expansión de la asociación que AFI tuvo con Time para su proyecto inmersivo de realidad virtual en 2020 llamado The March.