Entonces, ha decidido organizar un seminario web.

Después de todo, habrás oído que es una excelente manera de liderazgo intelectual: comunicarse directamente con tu audiencia ideal y brindar tus conocimientos expertos de manera exclusiva e ininterrumpida.

Pero luego aparece la ansiedad. ¿Por dónde empiezo? ¿Cómo paso de una idea simple, o incluso de una experiencia instruida en mi tema, a una presentación frente a potencialmente miles de miembros de la audiencia?

Se requiere un enfoque cuidadoso para estar seguro, pero no tiene por qué resultar abrumador.

Si ha decidido realizar un seminario web, es probable que ya haya recorrido la mayor parte del camino. Tienes el conocimiento. Tienes la experiencia. Ahora sólo tienes que combinarlo en una presentación convincente.

Durante mi tiempo en Search Engine Journal, he participado en más de 75 seminarios web.

Desde la fase inicial de ideación hasta la ejecución de campañas promocionales y el manejo del aspecto técnico el día de la presentación, he visto el éxito de muchas marcas diferentes en muchos formatos diferentes.

Pero a pesar de sus diferencias, existen algunos factores clave que debe utilizar para crear un seminario web exitoso y son universales para todos los posibles anfitriones de seminarios web.

Usando estas claves, quiero desmitificar el arte del seminario web y guiarlo a través del proceso paso a paso para que el proceso sea un poco menos abrumador.

Empecemos.

1. Desarrolle una meta clara antes de idear

Antes de profundizar en los detalles de su seminario web, dé un paso atrás y piense: “¿Cuál es mi objetivo final para esta presentación?”

¿Está creando conciencia de marca, generando clientes potenciales o educando a su audiencia? ¿Quizás todo lo anterior?

Pero esto es sólo la mitad de la fórmula. También necesitarás definir tu audiencia ideal: a quién intentas llegar, en qué nivel se encuentran y qué tienes para ofrecerles.

Recuerde, un seminario web no debería ser el resultado final de un embudo. Es una forma de presentarte y atraer a clientes potenciales para que te elijan.

Una vez que haya definido sus objetivos y su audiencia, es hora de pasar al siguiente paso.

2. Desarrolla tu contenido pensando en tu audiencia

Como especialistas en marketing, es fácil (y tentador) tratar un seminario web como un volcado de información, compartiendo todo lo que sabemos en una hora porque sabemos lo que la gente necesita, ¿verdad?

No exactamente.

Es importante encontrar el equilibrio entre compartir su experiencia y llegar a la audiencia que desea ganar.

¿Demasiado alto nivel y técnico? Podrías alienar al SEO principiante.

¿Demasiado amplio y simplista? Bueno, el experto en marketing lo comprobará casi de inmediato.

En pocas palabras, si desea ampliar la red, vaya en general. Si desea clientes potenciales altamente especializados, convierta su seminario web en una presentación técnica.

Pero no adopte una mentalidad única cuando se trata de su presentación y asegúrese de ser firme en cuanto a a quién desea atraer antes de elaborar su contenido.

3. Elija el formato de seminario web adecuado

Entonces, tienes el contenido (o al menos una idea) solidificado, pero ¿cómo lo presentas?

Los seminarios web vienen en todas las formas hoy en día y depende de usted decidir el mejor formato que atienda el contenido que contienen.

Algunos de estos formatos podrían incluir:

Presentaciones de diapositivas

¿Quiere posicionarse como un líder intelectual en su campo?

Reúna una presentación de diapositivas llena de gráficos, videos y cualquier otra cosa visual para crear un espectáculo atractivo para su audiencia, todo acompañado de su narración.

Paneles de discusión

¿Tienes un equipo experto con determinadas especialidades que quieres destacar? Colabore en un entorno de foro abierto y comparta ideas como grupo de una manera más relajada, fomentando un sentimiento comunitario entre los asistentes.

Este formato es bueno para debates de alto nivel o profundizaciones exploratorias en un tema y permite a los presentadores interactuar activamente con los asistentes en todo momento.

Estudios de caso

¿Quiere profundizar en su servicio y su eficacia? Realice un recorrido detallado de estudios de casos, utilizando su marca como ejemplo, para mostrar cómo su servicio o producto impacta a los especialistas en marketing.

Presentaciones guiadas

¿Quiere posicionarse como un líder intelectual, pero hacerlo en un formato más interactivo? Considere la posibilidad de contratar a otro experto como moderador de su seminario web.

Debe ser alguien que pueda entablar una conversación confiable con usted sobre su tema (¡piense en un podcast en formato de entrevista!).

Cada formato tiene diferentes objetivos, así que adapte la experiencia a los resultados deseados.

4. Promocionar, Promocionar, Promocionar

Ahora que ha identificado el formato, su audiencia ideal y el tema que cubrirá, es hora de hacérselo llegar a la gente.

Después de todo, incluso los mejores seminarios web necesitan una promoción estratégica para atraer asistentes. Utilice una mezcla de:

• Publicaciones en redes sociales.
• Campañas de correo electrónico con mensajes dirigidos, posicionando el mensaje como una invitación exclusiva (asegúrese de incluir fecha y hora).
• Banners y ventanas emergentes de sitios web.

Esta también es una gran oportunidad para colaborar con otros presentadores, socios amigables o personas influyentes poderosas para amplificar el alcance de su seminario web y garantizar que esté lleno de participantes ese día.

5. Aproveche las funciones interactivas

No importa qué plataforma de seminarios web elija, es probable que tenga funciones interactivas para los asistentes. Recomendamos encarecidamente utilizarlos tanto como sea posible.

La participación es fundamental para un seminario web exitoso. Hace que la audiencia sienta que está viviendo una experiencia valiosa.

Estas características pueden incluir:

Chats en vivo y preguntas y respuestas

Un miembro de la audiencia se siente visto cuando puede interactuar con el presentador y sus compañeros asistentes, pudiendo compartir sus propios pensamientos y hacer preguntas.

Es por eso que recomendamos no solo tener un chat en vivo durante todo el proceso, sino también tiempo para preguntas y respuestas al final.

Los asistentes tendrán preguntas; es natural. Al responderlas al final, se posiciona aún más como líder intelectual y se relaciona a un nivel más personal con su audiencia potencial.

Encuestas en vivo

¿Quieres tomar el pulso a los asistentes? Las encuestas son una forma rápida de ver cómo se siente la audiencia acerca de su tema en tiempo real y le brindan la oportunidad de obtener clientes potenciales en el proceso.

Además, a todos les encanta un poco más de interactividad cuando ven un seminario web, y esta es una excelente manera de mantenerlos interesados.

Ofertas exclusivas de seminarios web

¿Quieres realmente entusiasmar a la audiencia por presentarse en vivo? Considere una oferta especial o un recurso exclusivo disponible para quienes asistan a la sesión.

Estos elementos interactivos pueden mejorar la experiencia de los asistentes, manteniéndolos pegados a la pantalla y al mismo tiempo creando una forma de calificar a sus clientes potenciales en tiempo real.

6. Perfeccione su estrategia de fomento posterior al seminario web

¡Organizaste tu seminario web y fue un éxito! Algunos asistentes quieren saber más y usted quiere permanecer conectado con los que asistieron. Entonces, ¿qué sigue?

Como mencioné anteriormente, el seminario web es un gran paso en el embudo, pero es solo el comienzo de algo más grande.

Considere usar elementos como:

• Correos electrónicos de agradecimiento personalizados con recursos, folletos u ofertas adicionales.
• Dirigir a los asistentes a una prueba de producto u otras ofertas exclusivas específicamente para asistir.
• Encuesta a tus asistentes para obtener comentarios y descubrir qué funcionó para ellos.

Su audiencia disfrutará de contenido aún más relevante relacionado con el seminario web como una forma de hacer avanzar a los clientes potenciales más abajo en el embudo.

7. Considere el contenido bajo demanda

Después de todo el trabajo que puso en el seminario web, ¿por qué debería detenerse su impacto después de la emisión inicial?

Considere utilizar el video grabado como contenido imperecedero para sus propias promociones, alojándolo en su sitio web detrás de una puerta principal para continuar llegando a su público objetivo.

También es una gran idea dividir el vídeo en trozos pequeños para compartirlo fácilmente en las redes sociales.

El contenido de video corto es increíblemente popular en las redes sociales hoy en día, y tener esta información fácilmente accesible y en porciones digeribles puede permitir un alcance aún mayor.

Pensamientos finales

Los seminarios web son una excelente manera de generar clientes potenciales y crear conciencia de marca cuando están respaldados por una estrategia clara. Defina su objetivo, promueva el evento de manera efectiva y entregue contenido atractivo y valioso a su audiencia. Con el enfoque correcto, los seminarios web pueden generar resultados significativos para su marca.

Con suerte, a estas alturas el seminario web parece un poco menos desalentador y se ha revelado como una herramienta crucial para el liderazgo intelectual y la generación de leads.

Con estas estrategias, sus seminarios web no solo atraerán a más asistentes, sino que también brindarán un valor duradero que se traduce en clientes potenciales significativos y una mayor lealtad a la marca.

Si desea ver cómo lo hacemos, explore nuestra extensa biblioteca de seminarios web aquí y encuentre algo de inspiración en ellos.

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Imagen de portada: DC Studio/Shutterstock