Los profesionales de SEO saben que mantenerse organizado es la clave del éxito.

Dado que las campañas se vuelven más complejas, la herramienta de gestión de proyectos adecuada puede mejorar o deshacer su productividad.

Este artículo examina varias plataformas de gestión de proyectos adecuadas para equipos de SEO. Analizaremos cómo estas herramientas pueden ayudar a planificar, realizar un seguimiento de las tareas y el tiempo, gestionar recursos e informar resultados.

Compararemos los pros y los contras de cada herramienta, desde las más potentes como Asana hasta opciones específicas de SEO como Forecast.

Obtendrá consejos de expertos sobre el uso de estas plataformas para optimizar sus flujos de trabajo de SEO, ya sea que dirija un equipo pequeño o administre campañas grandes.

Busquemos la herramienta perfecta para sus necesidades.

Por qué los profesionales de SEO necesitan herramientas de gestión de proyectos

Las plataformas de gestión de proyectos aumentan la eficiencia de los especialistas en marketing digital y los equipos web. Si no utiliza uno, se está perdiendo importantes ganancias de productividad.

Los beneficios clave para los profesionales de SEO incluyen:

• Planificación integral: desde descripciones generales de campañas hasta rendimiento granular de palabras clave.
• Seguimiento de tareas y tiempo: Optimice los flujos de trabajo y mejore la precisión de la facturación.
• Gestión de recursos: Supervise la asignación presupuestaria en los esfuerzos de SEO y PPC.
• Informes: Aproveche la información basada en datos para aumentar la productividad.

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada puede resultar un desafío, dada la amplia gama de opciones.

Hemos seleccionado una lista de las principales plataformas, completa con sus ventajas y desventajas, para ayudarlo a tomar una decisión informada.

Nuestras 15 mejores plataformas de gestión de proyectos para SEO

1. Asanas

Asana agiliza la gestión de proyectos de SEO con funciones excepcionales de organización de tareas y colaboración.

Su interfaz fácil de usar ayuda a desglosar campañas complejas, establecer plazos y monitorear el progreso. Los campos personalizados permiten agregar a las tareas datos específicos de SEO, como palabras clave objetivo o volumen de búsqueda.

La vista Tablero es excelente para visualizar los flujos de trabajo de SEO. Puede crear columnas para cada etapa (por ejemplo, investigación de palabras clave, creación de contenido, optimización en la página, construcción de enlaces) y mover rápidamente tareas entre ellas, ofreciendo una descripción general clara del proyecto.

Por qué es bueno para el SEO:

• Gestión de tareas: Con la función de formularios, puede crear flujos de trabajo estándar personalizados para sus procesos de SEO.
• Flujo de trabajo automatizado: La automatización basada en reglas puede reemplazar las tediosas tareas manuales.
• Funciones de informes: Asana tiene paneles, cuadros y gráficos con informes en tiempo real, para que puedas obtener una vista de alto nivel o profundizar en los detalles.
• Gratis para hasta 15 usuarios: Asana tiene un nivel gratuito para equipos de 15 o menos. Incluye tareas, mensajes, proyectos ilimitados y 100 MB de almacenamiento para cada usuario.
• Integraciones: Asana funciona muy bien con más de 100 aplicaciones y plataformas más, incluidas Microsoft Office, Dropbox y Salesforce.

Posibles desventajas del SEO:

• Diseño poco intuitivo: Si nunca antes has usado Asana, descubrirlo puede resultar complicado. Sin embargo, una vez que domines la curva de aprendizaje, será bastante fácil de usar.
• Sin funcionalidad de seguimiento del tiempo: esta plataforma no tiene una función de seguimiento del tiempo incorporada, lo que puede complicar la facturación a los clientes o la asignación de recursos.
• No es ideal para equipos pequeños.: Su gama de funciones y capacidades avanzadas puede resultar abrumadora para equipos pequeños o proyectos de SEO limitados.

Consejos y trucos:

• Cree plantillas de tareas con “Formularios” para capturar todos los datos esenciales de SEO.
• Utilice la vista “Cronología” para una planificación general de la estrategia de SEO.
• Priorice las tareas personales de SEO en todos los proyectos con la vista “Mis tareas”.

Mejor truco:

• Agregue un campo personalizado de “Impacto SEO” (Alto/Medio/Bajo) a las tareas. Úselo para clasificar las actividades de SEO según su posible influencia en SERP. Cree un filtro guardado para tareas de “alto impacto” en todos los proyectos para centrarse en el trabajo de SEO de máxima prioridad.

2. lunes.com

Captura de pantalla de Monday.com, agosto de 2024.

Monday es una herramienta de gestión de proyectos visual y flexible que se adapta bien a los flujos de trabajo de SEO. Sus puntos fuertes clave son las vistas personalizadas y la automatización, que pueden reducir las tareas repetitivas de SEO.

En la práctica, lo he usado para auditorías SEO. Configuré un tablero con columnas para áreas de auditoría (SEO tecnológico, contenido, vínculos de retroceso) y filas para cada página. La codificación por colores resaltaba los problemas urgentes, mientras que los campos numéricos registraban las puntuaciones de progreso.

Por qué es bueno para el SEO:

• Interfaz de usuario limpia: Monday.com tiene una interfaz limpia que le permite personalizar su panel y ampliar los datos en columnas. Puede obtener rápidamente múltiples vistas de un proyecto de SEO, incluidos calendarios, tableros Kanban y material adicional.
• Plantillas: Monday.com ofrece muchas plantillas, por lo que probablemente encontrará una que se adapte a su flujo de trabajo.
• Notificaciones y comunicación: Esta plataforma agiliza la comunicación del equipo. Los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre tareas o documentos, y las partes interesadas pueden recibir notificaciones por correo electrónico.

Posibles desventajas del SEO:

• Curva de aprendizaje pronunciada: Como muchas plataformas de PM, aprender a Monday.com puede resultar complicado. Las tareas más importantes con más comunicación pueden empezar a resultar difíciles de manejar.
• Carga lenta del panel: Su panel de Monday.com puede tardar algún tiempo en cargarse, especialmente en proyectos más grandes donde se deben transferir muchos datos desde sus servidores a su computadora.
• Licencias de cliente no incluidas: Si desea invitar a clientes a participar en su espacio de trabajo, deberá comprar una licencia para ellos.

Consejos y trucos:

• Aproveche la columna “Fórmula” para obtener métricas calculadas automáticamente. Combine la velocidad de la página y la calidad del contenido para crear puntuaciones de salud SEO personalizadas.
• Utilice el “Seguimiento del tiempo” para medir la duración de la tarea. Ayuda con la planificación de recursos y la facturación al cliente.
• Organice documentos de SEO (investigación de palabras clave, resúmenes de contenido) en la vista “Archivos” para un acceso rápido.

Mejor truco:

• Automatice la creación de tareas en su tablero “Calendario de contenido” cuando se completen las tareas de “Investigación de palabras clave”. Obtenga detalles clave como la palabra clave objetivo y el volumen de búsqueda. Esto agiliza el flujo de trabajo desde el descubrimiento de palabras clave hasta la producción de contenido.

3. GanttPro

Captura de pantalla de ganttpro.com, agosto de 2024.

GanttPro se destaca en la visualización de cronogramas de proyectos de SEO. Su interfaz de arrastrar y soltar facilita el ajuste de la duración y las dependencias de las tareas, lo cual es vital para adaptarse a las fluctuaciones de las campañas de SEO.

En la práctica, GanttPro me resultó útil durante la migración de un sitio. Establecer dependencias de tareas (como “Actualizar enlaces internos” después de “Crear redirecciones 301”) ayudó a evitar errores críticos durante el proceso.

Por qué es bueno para el SEO:

• Fácilmente comprensible: No es necesario tener un certificado de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de las tareas con GanttPro. Le brinda información de estado en un formato visual fácil de entender.
• Deshacer funcionalidad: Un simple error no tiene por qué descarrilar tu proyecto porque esta herramienta guarda tu historial y te permite deshacer acciones con CTRL + Z.
• Campos personalizables: Puede crear campos personalizados para cada tarea.

Posibles desventajas del SEO:

• No tantas integraciones: A diferencia de otras plataformas PM, GanttPro tiene pocas integraciones con otras aplicaciones.
• Sin herramientas de facturación ni facturación: Necesitará un programa externo para generar facturas por sus servicios de SEO.
• Entrada manual de fecha: El cambio de fechas para los puntos de referencia y la finalización del proyecto debe ingresarse manualmente, lo que a algunos usuarios les resulta tedioso.

Consejos y trucos:

• Utilice la “Ruta crítica” para identificar tareas clave para completar el proyecto a tiempo. Le ayuda a priorizar y mantener el rumbo.
• Equilibre la carga de trabajo del equipo con herramientas de gestión de recursos.
• Compare el progreso con el plan inicial utilizando la “Línea de base” para obtener mejores estimaciones futuras.

Mejor truco:

• Cree una plantilla Gantt para proyectos SEO comunes (auditorías, construcción de enlaces, etc.). Incluya tareas, duraciones y dependencias estándar: clone y modifique nuevos proyectos para ahorrar tiempo de configuración.

4. Trelo

Captura de pantalla de trello.com, agosto de 2024.

Trello destaca por su simplicidad y adaptabilidad. Sus tableros Kanban son ideales para flujos de trabajo de SEO, desde contenido hasta construcción de enlaces. Los potenciadores aumentan la funcionalidad para tareas de SEO específicas.

En la práctica, he utilizado Trello para optimizar el contenido. Las tarjetas se movían a través de listas como “Para optimizar” a “Publicado”, con etiquetas para tipos de contenido y listas de verificación para las mejores prácticas de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Plan básico gratuito: Todo tu equipo puede probar Trello gratis. Si lo desea, hay disponibles planes premium que agregan integraciones, automatización y otras funciones.
• Tableros Kanban intuitivos: El sistema de tarjetas de arrastrar y soltar de Trello facilita el seguimiento del estado de cualquier proyecto.
• Útil para campañas de todos los tamaños.: Trello es tan eficaz para campañas complejas como para proyectos sencillos.

Posibles desventajas del SEO:

• Depende de Kanban: Si no le gusta usar tableros Kanban, esta no es la herramienta PM para usted, ya que la mayor parte de su funcionalidad se basa en ellos.
• Tamaños de carga limitados: Trello restringe a los usuarios gratuitos a 10 MB de almacenamiento en línea y a los usuarios pagos a 250 MB. Probablemente esto no sea un problema para la mayoría de los equipos de SEO, pero usted puede diferir.
• Las relaciones cronológicas no siempre son claras: Trello no permite a los usuarios manipular las relaciones para comprender mejor cómo trabajan juntos.

Consejos y trucos:

• Utilice “Calendario” para visualizar el cronograma de contenido.
• Agregue información de SEO a las tarjetas con “Campos personalizados”.
• Configure tareas recurrentes con “Card Repetidor”

Mejor truco:

• Conecte Google Sheets a Trello a través de Zapier. Las nuevas filas en la hoja “Ideas de contenido” de su equipo crearán tarjetas automáticamente en Trello, lo que agilizará la recopilación de ideas.

5. Trabajo en equipo

Captura de pantalla de teamwork.com, agosto de 2024.

Teamwork es una sólida herramienta de gestión de proyectos para equipos de SEO, perfecta para campañas grandes y complejas. Maneja múltiples proyectos de clientes simultáneamente y tiene funciones para seguimiento del tiempo, gestión de tareas y colaboración en equipo.

Lo usé para impulsar el marketing de contenidos en varios sitios de clientes. Utilizando la función de plantilla de proyecto, creamos un flujo de trabajo estándar para la creación de contenido, desde la investigación de palabras clave hasta la publicación. Esto mantuvo nuestro proceso consistente y ahorró mucho tiempo de configuración.

Por qué es bueno para el SEO:

• Usuarios ilimitados: Puede agregar usuarios a una sola tarea.
• Visión clara del alcance: La vista del tablero de Teamwork facilita la comprensión de lo que sucede con cada proyecto.
• Tareas repetitivas: Teamwork te permite copiar cualquier tarea, lo que resulta especialmente útil para los profesionales de SEO.

Posibles desventajas del SEO:

• puede ser abrumador: El trabajo en equipo tiene muchas características. La desventaja es que todas esas funciones pueden resultar confusas, especialmente para los nuevos usuarios.
• Sin funcionalidad de chat en la plataforma: Necesitará utilizar una aplicación externa para “chatear” con su equipo y/o partes interesadas.

Consejos y trucos:

• Utilice la “Vista de tablero” para las tareas diarias y el “Diagrama de Gantt” para la planificación a largo plazo.
• Aproveche la “carga de trabajo” para equilibrar los esfuerzos del equipo de SEO.
• Implemente un “Registro de riesgos” para monitorear posibles obstáculos de SEO (por ejemplo, actualizaciones de algoritmos, movimientos de la competencia).

Mejor truco:

• Cree un panel personalizado con widgets que muestren los KPI de SEO clave en las cuentas de los clientes, como clasificaciones de palabras clave, crecimiento del tráfico orgánico y adquisición de vínculos de retroceso. Esto le brindará una instantánea rápida del rendimiento de sus campañas de SEO.

6. Proyectos Zoho

Captura de pantalla de zoho.com, agosto de 2024.

Zoho Projects se integra con el ecosistema Zoho, que es ideal para profesionales de SEO que utilizan otras herramientas de Zoho. Ofrece funciones como diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y gestión de problemas, que son adecuadas para proyectos de SEO de cualquier escala.

Lo he usado para una expansión SEO global. El apoyo multilingüe fue vital para la coordinación entre regiones. Aprovechamos los hitos para realizar un seguimiento de fases como la investigación de palabras clave multilingües y los lanzamientos de contenido localizado.

Por qué es bueno para el SEO:

• Herramientas de comunicación: Zoho Project tiene páginas de foro y chat en tiempo real, para que pueda compartir información rápida y fácilmente con su equipo.
• Cronometraje: Si factura a sus clientes de SEO por horas, esta plataforma es una buena opción porque tiene una excelente funcionalidad de seguimiento del tiempo.
• Información de un vistazo: Zoho facilita la detección de retrasos, retrasos y cuellos de botella.

Posibles desventajas del SEO:

• Las características pueden ser abrumadoras: Debido a que ofrece tanta funcionalidad, esta plataforma PM puede intimidar a algunos usuarios. También tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.
• Inflexible: Puede resultar complicado personalizar proyectos según sus necesidades con esta plataforma.

Consejos y trucos:

• Utilice “Dependencias de tareas” para una secuenciación adecuada, especialmente en SEO técnico.
• Supervise la “Utilización de recursos” para equilibrar la carga de trabajo y evitar el agotamiento.
• Utilice el chat integrado para discusiones rápidas sobre tareas y mantenga los correos electrónicos ordenados.

Mejor truco:

• Configure “Reglas de automatización” para optimizar el flujo de trabajo. Ejemplo: Asignar automáticamente optimización de contenido cuando el tráfico orgánico cae por debajo de un umbral establecido (integrar con análisis para seguimiento).

7. Wrike

Captura de pantalla de wrike.com, agosto de 2024.

Wrike es un PM flexible…