La consistencia es crucial al publicar contenido para garantizar que sus clientes permanezcan comprometidos con su negocio y sus productos.

Para mantener la consistencia, es esencial desarrollar un programa de publicación estructurado alineado con los objetivos de marketing de su empresa para obtener resultados óptimos.

Nuestro plan de contenido está diseñado para admitir este proceso.

Pero, ¿qué necesita exactamente un plan de contenido? ¿Y qué diferencia uno efectivo de uno ineficaz?

Este artículo proporciona una descripción general de la planificación productiva de contenido, describe componentes esenciales y ofrece una plantilla gratuita personalizable para su equipo de contenido.

¿Qué es un plan de contenido?

Un plan de contenido es una hoja de ruta estratégica que define qué, cuándo y dónde de su contenido, así como su propósito para lograr objetivos específicos.

Abarca varios tipos de contenido, desde carretes Snappy Instagram hasta publicaciones de blog de 2,000 palabras, en todas las plataformas que admiten su embudo de marketing.

Idealmente, el contenido debe alinearse con una de las etapas del embudo: conciencia, consideración o conversión.

¿Por qué necesito un plan de contenido?

Un plan de contenido ayuda a garantizar la alineación y la consistencia dentro de su equipo mientras suaviza el horario de publicación para mantener a su audiencia comprometida.

También admite los esfuerzos de SEO y marketing al mantener el enfoque en las prioridades clave. Estos incluyen apuntar a las mejores palabras clave, crear contenido de alta calidad que satisfaga la intención de búsqueda y aplique horarios de publicación consistentes.

Al crear e implementar un plan de contenido, facilita que su equipo colabore y ejecute de manera efectiva.

Un plan bien estructurado garantiza una asignación eficiente de recursos, minimizando los retrasos y los costos al tiempo que mantiene la organización y evita los despidos.

Estrategia de contenido vs. Plan de contenido: ¿Cuál es la diferencia?

Aunque suenan intercambiables, no lo son.

La estrategia de contenido se refiere a su visión general y objetivos para el contenido: un plan maestro de marketing de contenido, si lo desea.

Un plan de contenido es una herramienta táctica que ayuda a implementar su estrategia.

Necesitará ambos para tener éxito en el marketing de contenidos.

Su estrategia de contenido describe los objetivos generales y el propósito de su contenido dentro del plan de marketing más amplio.

El plan de contenido, por otro lado, se centra en los detalles, como detallar qué contenido se creará, cuándo se publicará y dónde se distribuirá para respaldar la estrategia y lograr sus objetivos.

Aproveche su plan de contenido para lograr objetivos específicos descritos en su estrategia de contenido, como conducir el tráfico orgánico, aumentar la participación en la página y aumentar las conversiones.

Su estrategia de contenido debe diseñarse primero, con el plan de contenido que sirve como una herramienta y un plan para ejecutar.

¿Qué información se incluye en este plan de contenido?

La estructura de un plan de contenido está determinada en gran medida por sus objetivos específicos y las necesidades de su equipo y organización.

Para los administradores de contenido, es esencial rastrear quién es responsable de qué tareas e identificar oportunidades para contenido de alta calidad dentro del plazo dado, ya sea mensual o anualmente.

Para el equipo, un plan de contenido efectivo debe proporcionar toda la información relevante en un formato claro y de fácil acceso, lo que les permite crear o supervisar eficientemente la producción de contenido.

En nuestra experiencia, cada plan de contenido incluye elementos centrales, aunque pueden etiquetarse de manera diferente. Estas son las columnas en nuestro plan de contenido:

• Estado: En pocas palabras, la etapa actual de su contenido. Si aún no ha comenzado, está en progreso, está en revisión, se ha completado, etc., puede realizar un seguimiento y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas o a los miembros del equipo durante las reuniones.
• Título + Creador/Propietario: Un título claro elaborado con el tema principal/palabra clave y reflejar el contenido es esencial en cada plan para que pueda hacer referencia fácilmente. El creador/propietario es la persona de puntos para producir ese título específico.
• Tema principal/palabra clave: Este es el enfoque de su contenido basado en la investigación de palabras clave. Estos ayudan a garantizar que su contenido sea relevante, buscado y alineado con los objetivos de SEO.
• Marketing en el embudo/etapa de viaje del cliente: Comprender las etapas de conciencia, consideración y conversión (otros tienen una cuarta etapa: lealtad/retención, dependiendo de los objetivos de su empresa) le permite adaptar el contenido a las necesidades de su público objetivo y elaborar los mensajes más efectivos para involucrarlos.
• Priorización: Siendo 1 el más alto y 5 como el más bajo, puede priorizar qué contenido requiere más atención y asignación de presupuesto de su equipo.
• Formatos y tipos de contenido: ¿Es una publicación de blog, papel blanco, infografía o video? Aquí es donde especifica cómo se verá su contenido y qué contendrá. La elección debe estar influenciada por la posición de su público objetivo en el embudo.
• Plataformas de distribución: Elija su elección de plataformas de redes sociales, sitios de empresas, etc.
• Estrategias de promoción: Ya sea una combinación de impulso de redes sociales y marketing por correo electrónico, anuncios pagados o completamente orgánicos, tener un plan maximiza la visibilidad de su contenido.
• Horario de publicación: Un horario objetivo para cuando se crea hasta que se realiza en vivo. Para este último, puede o no ser la fecha límite para el escritor enviar el contenido.
• Notas: Contexto para cualquier cosa que no se ajuste necesariamente a lo anterior, como las sugerencias de las partes interesadas, ideas de análisis u otras instrucciones importantes para crear ese contenido.

Para obtener detalles adicionales sobre el tono, la estructura, el diseño, el recuento de palabras, las categorías y las URL, recomendamos utilizar un resumen de contenido para mantener la claridad y evitar el desorden en su plan de contenido.

Diferentes tipos de contenido para incluir

Mencionamos esto anteriormente, pero no podemos enfatizar lo suficiente cómo cada pieza de contenido debe vincularse con el embudo de marketing y alinearse con las necesidades de sus clientes.

Ahora como un repaso rápido, veamos cada etapa y discutamos los tipos de contenido que funcionan mejor para cada etapa del viaje del cliente.

Conciencia

Este tipo de contenido va tras la parte superior del embudo de marketing (TOFU). El objetivo es presentar su marca a los clientes y capturar rápidamente el interés.

Idealmente, el contenido de tofu debe ser fácilmente consumible y fácil de compartir. Para algunas empresas, eso podría ser ideas de decoración del hogar visualmente deseables o tendencias principales en Tiktok.

Los tipos comunes de contenido de conciencia son:

• Contenido de las redes sociales.
• Palabras clave de alto volumen para SEO.
• Videos de forma corta y transmisiones en vivo.
• Publicaciones y artículos de blog sin marca.

Obtenga más información: Cómo usar SEO para atacar a su audiencia a lo largo del embudo

Consideración

En este punto en el embudo (también conocido como en la mitad del embudo o mofu), el cliente está evaluando su marca y factorización en otras soluciones a su problema.

Ya estás en la mente del cliente, pero necesitan más convincentes para elegirte sobre tu competencia.

Necesitan más información, y esta es su oportunidad de presentar su producto como solución a su punto de dolor. Dado esto, su contenido debe ser más profundo y proporcionar evidencia de soluciones.

El contenido que funciona bien para la etapa de consideración incluye, pero no se limita a:

• Blogs que establecen su autoridad.
• Guías de cómo hacer.
• Contenido de comparación.
• Seminarios web.

Obtenga más información: Cómo escribir contenido para cada etapa de su embudo de ventas

Conversión

Esta es la última etapa en la parte inferior del embudo (Bofu), donde su cliente conoce su marca y ya ha comparado todas las opciones. Ahora están listos para tomar medidas.

Además de comprar los productos o el servicio, esto podría parecer una descarga gratuita, suscribirse a boletines o llamar a alguien en su equipo de ventas.

El objetivo ahora es alentar a los clientes a tomar medidas y eliminar cualquier bloqueador para un proceso sin problemas. Los tipos de contenido que pueden ayudar en esta etapa incluyen:

• Ventas, promociones y cupones.
• Estudios de casos y documentos blancos.
• Comentarios de los clientes y contenido generado por el usuario.
• Ofertas de consulta, demostraciones de productos, pruebas gratuitas, contenido de comparación.

Obtenga más información: ¿Cuál es el embudo de marketing de contenido?

Creación de su propio plan de contenido: plantilla + consejos

Descargue la plantilla del plan de contenido aquí y edítelo para el equipo de contenido de su marca.

También puede personalizarlo para adaptarse mejor a los requisitos de su equipo. Aquí hay algunas sugerencias:

Consejos para adaptar su plan de contenido

1. Refina tus objetivos de contenido y hazlos inteligentes

Cada contenido debe tener un propósito claro desde el momento en que se enumere allí: debe alinearse con la intención del usuario, la formulación del título, el formato, el público objetivo y otros elementos de su estrategia.

Al observar cada columna, evalúe continuamente y asegúrese de que cada pieza esté alineada con su objetivo previsto.

Al tratar de lograr objetivos más definidos bajo el embudo de marketing, tenga en cuenta los objetivos inteligentes (específicos, medibles, procesables, relevantes y vinculados).

2. Sepa dónde está el público objetivo

Comprender la posición de su audiencia en el embudo de marketing y seleccionar un formato apropiado es crucial, pero es igualmente importante elegir la plataforma de redes sociales adecuadas para involucrarlos de manera efectiva.

Identifique su público objetivo, explore todas las plataformas disponibles (tanto sociales como no sociales) y decida la ubicación optimizada para cada contenido.

Tenga en cuenta que ciertos tipos de contenido funcionan mejor en plataformas específicas: los videos de forma corta prosperan en Tiktok, Instagram Reels y Facebook, mientras que los seminarios web son más buscados en LinkedIn.

3. Factor en su presupuesto

Al crear y publicar contenido, puede usar el plan para administrar cuidadosamente su presupuesto.

Por ejemplo, si está administrando un blog de viajes y preparando contenido navideño intensivo de recursos para un evento importante, desea reducir su presupuesto en otros meses para asegurarse de que puede invertir en su evento.

El plan puede ayudarlo a visualizar dónde puede escalar y asignar mejor su presupuesto donde se gaste mejor.

El gran beneficio de un plan de contenido es que le brinda información sobre los proyectos continuos y futuros de un vistazo.

4. Establezca su horario editorial

Agregue o reste tantas filas como sea necesario cuando modifique este plan de contenido.

Su frecuencia de publicación dependerá de muchos factores relevantes para usted, por lo que una vez a la semana podría funcionar para una marca, y cinco veces al día es adecuado para otro editor de noticias.

En cuanto a las redes sociales, puede publicar múltiples videos de Tiktok todos los días o publicar activos estáticos en Instagram tan solo tres veces por semana en las redes sociales, dependiendo de la plataforma y varios otros factores.

Ganar credibilidad y cultivar su audiencia requiere lanzar regularmente contenido nuevo en los mejores momentos para publicar.

Tenga una estimación aproximada de cuánto tiempo lleva elaborar varios tipos de contenido, así como los recursos necesarios para la planificación, la producción y la publicación.

Luego, trate de obtener información de sus clientes en cuanto a cuán frecuentes les encantaría ver su marca, tal vez a través de sesiones de encuestas y comentarios.

Finalmente, decida la frecuencia en función de su objetivo de contenido principal.

Por ejemplo, si está tratando de hacer crecer a su audiencia, probablemente debería publicar con más frecuencia. Pero si está tratando de obtener autoridad, tomarse el tiempo para producir contenido de mayor calidad sería aún mejor.

5. Sastre para incorporar a su flujo de trabajo

Necesita saber quién es responsable de cada contenido.

Para un flujo de trabajo más suave, debe determinar de qué contenido es responsable un miembro del equipo en cada paso. Luego, establezca un proceso para la presentación, aprobación, publicación y posesión cruzada de redes sociales.

Intente estructurar su plan de contenido gratuito en torno a su equipo para integrarlo sin mucha fricción.

Puede reorganizar las columnas, agregar un sistema codificado por colores para cada miembro del equipo de producción e incluir fórmulas Countif, agregar/restar tipos, etc., si tiene números de destino para cada tipo de contenido.

También puede fusionar las celdas superiores y dejar instrucciones para que las personas etiqueten, ingresen URL, etc.

Hazlo tan granular o tan amplio como sea necesario para una integración perfecta.

Recordatorios de planificación de contenido

Por lo tanto, ha descargado la plantilla, la editó a los requisitos de su equipo y está listo para completar los meses.

Pero, antes de comenzar a describir cada pieza de contenido que producirá este año, aquí hay otros recordatorios y recomendaciones:

Tenga en cuenta el SEO

Es crucial asegurarse de que sus clientes puedan encontrarlo, y la búsqueda orgánica es una parte crítica de esto.

Cada pieza de contenido digital que cree debe construirse alrededor de su estrategia de SEO y optimizarse para maximizar la visibilidad y el alcance.

Considere sus palabras clave y esfuerce por hacer contenido útil que coincida con la intención de búsqueda.

Además, siempre esté mirando a sus competidores a través de