Esta publicación fue patrocinada por STAT Search Analytics. Las opiniones expresadas en este artículo son propias del patrocinador.

¿Se pregunta cómo conseguir más presupuesto de SEO en 2024?

¿Espera crear una estrategia de SEO más sólida que involucre equipos y participación de varios niveles?

La respuesta está en un excelente informe de SEO.

Los informes de SEO muy claros son la clave para demostrar valor, impresionar a su jefe y mantener contentos a las partes interesadas.

Lo sabemos, los informes no son la parte más emocionante de su trabajo de SEO, pero lo ame o lo odie, no importa cuán talentoso sea un profesional de búsqueda, los informes de SEO efectivos pueden marcar la diferencia en:

• Retener a un cliente.
• Asegurar más presupuesto.
• Conseguir ese ascenso.

Como sin duda habrá aprendido hasta ahora en su puesto, el SEO no puede existir como una isla.

Las estrategias de SEO obtienen resultados más impresionantes cuando cuentan con el apoyo de otros equipos, como las personas responsables de crear contenido y realizar cambios en un sitio.

Esto requiere aceptación y priorización en varios niveles de la organización para alcanzar su máximo potencial; por lo tanto, incluso si la creación de informes resulta especialmente dolorosa a veces, trate de ver los informes como un vehículo necesario para ayudarlo a lograr la estrategia de SEO con mejor rendimiento. posible.

En esencia, una presentación de informes eficaz es una comunicación eficaz.

Qué hace que un informe de SEO sea excelente, procesable y eficaz

En el mundo del SEO, ser capaz de resumir grandes volúmenes de datos de búsqueda y palabras clave matizados de una manera sencilla se convierte en una parte integral del éxito.

Vale la pena tomarse el tiempo inicial para aclarar las prioridades y establecer expectativas al inicio de una relación jerárquica (ya sea con un colega, un cliente, una parte interesada interna o un ejecutivo).

A continuación se explica cómo realizar correctamente los informes y lograr que las partes interesadas estén más contentas:

• Demostrando éxitos.
• Impulsar optimizaciones estratégicas.
• Identificar el impacto en el resultado final.
• Formando confianza.
• Comunicando valor.

1. Adapte su informe a su audiencia

La jerga críptica, la información innecesaria o los detalles excesivos y confusos pueden convertir rápidamente la posible aceptación en frustración y pura confusión.

Para evitar esto, querrá adaptar sin piedad el contenido de sus informes a la audiencia que los recibirá.

Qué debe incluir cada informe

Al informar a los ejecutivos de alta dirección Al igual que los CMO, usted querrá informar sobre hallazgos más holísticos y de mayor nivel, y siempre vincular las métricas con los ingresos y el ROI.

Al informar a contribuyentes individualespuede ser mucho más detallado, incluso hasta el nivel de informes de palabras clave individuales.

Asegúrese de que los KPI que está midiendo reflejen con precisión los resultados y el progreso hacia los objetivos que más le interesan a usted y a quien reciba el informe.

Tómese el tiempo para analizar qué significa cada métrica y asegúrese de que las partes interesadas comprendan el contexto necesario en torno a los KPI que les informa y por qué.

2. Evite informar sobre métricas de vanidad

Hablando de KPI, hablemos de lo que no hacer en sus informes.

Probablemente haya oído hablar antes de los peligros de las métricas de vanidad, es decir, confiar en mediciones superficiales que pueden parecer impresionantes a primera vista, pero que no capturan la imagen completa o podrían sacarse de contexto para inflar las ganancias o las ganancias percibidas. importancia.

Si bien estas palabras de moda o métricas de tipo clickbait pueden verse bien en la superficie o en un solo informe, pueden causarle problemas en el futuro si las cosas no cuadran, lo que puede generar confusión y erosionar la confianza.

Qué hacer en su lugar

La clave para una presentación de informes eficaz es desmitificar los resultados de una manera que sea precisa y comunique claramente los resultados de su trabajo. Esta transparencia ayuda a generar confianza con las partes interesadas y fomenta la aceptación continua en el futuro.

Por ejemplo, resista la tentación de enfatizar demasiado la victoria en el ranking de palabras clave: obtener el primer resultado orgánico para una consulta sin volumen de búsqueda no es motivo de celebración.

Al asegurarse de que su jefe o sus clientes comprendan las métricas sobre las que informa en el contexto adecuado, establecerá una asociación estratégica sólida.

3. Habla INTELIGENTE

Configuración Sespecífico METROmensurable Aalcanzable Relevante y tLos objetivos con plazos determinados (SMART) con las partes interesadas le ayudarán a preparar su relación jerárquica para el éxito.

No solo garantizará que establezca expectativas claras, sino que también podrá medir y articular el progreso hacia el cumplimiento de esas metas y demostrar el valor de su trabajo.

Cómo los informes SMART SEO comunican valor

Sea INTELIGENTE también en lo que respecta a cómo se comunica, ya que tiene un gran impacto en el valor percibido de su trabajo.

El siguiente ejemplo del brillante Kameron Jenkins ilustra la diferencia entre simplemente exponer hechos y comunicar valor.

Cada oración se basa en los mismos datos, pero la forma en que se comunican los datos cambia enormemente el impacto:

Crédito: Kameron Jenkins | Moz: informes SEO de alto impacto para agencias

4. Recuerde a su audiencia el juego a largo plazo

El SEO es un maratón, no una carrera de velocidad.

Esta es una sabiduría esencial para compartir con las partes interesadas.

Es más, el maratón no tiene una línea de meta predefinida; de hecho, ¡no tiene ninguna línea de meta!

El SEO exitoso consiste en realizar mejoras iterativas y luego aprovechar esas ganancias para obtener ganancias continuas.

Es importante establecer objetivos de SEO realistas, mostrar un progreso constante y articular que el objetivo es generar impulso de manera incremental hacia una presencia orgánica más fuerte que generará dividendos sostenibles a largo plazo en el futuro.

5. Tejer una narrativa convincente

Si bien aquí en STAT somos nerds de los datos, los datos por sí solos son difíciles de comprender y pueden parecer arcanos para las partes interesadas que no trabajan en SEO.

Es su trabajo analizar esos datos para darle sentido a lo que está sucediendo en las SERP y sacar a la luz conocimientos estratégicos.

Después de todo, los datos sin conocimientos no tienen sentido.

Cómo contar una historia poderosa con datos de SEO

Para llevar sus informes de métricas a conocimientos, necesita convertir sus datos en una historia convincente que destaque las oportunidades y proporcione los siguientes pasos.

Por ejemplo, una posición en la clasificación de una página de resultados de un motor de búsqueda (SERP) con un paquete local, anuncios pagados y varias funciones SERP importantes que aparecen antes de los listados orgánicos (y empujan la clasificación uno debajo de la página) no es tan impactante como una Clasifique una posición que aparezca en la parte superior de un SERP que no tenga esas comodidades adicionales que ocupan bienes inmuebles valiosos, y el CTR entre los dos variará drásticamente por una buena razón.

O, si un cliente tiene dificultades para clasificar una palabra clave objetivo, mediante el análisis, puede identificar si está creando el contenido adecuado para el SERP.

Si buscan una palabra clave que muestre principalmente contenido de video, necesitarán coincidir con ese formato si esperan tener una oportunidad, independientemente de cuán magistralmente esté elaborada su copia.

6.Asegúrese de que los informes de SEO sean sencillos: vaya al grano

Al decidir cómo estructurar sus informes, comience con las conclusiones clave, proporcione visualizaciones de datos intuitivas, elimine la información superflua y haga el trabajo pesado para sacar a la luz los conocimientos.

Relegue cualquier dato esencial a una sección del apéndice, ahí como referencia y para respaldar sus afirmaciones, pero secundario a las conclusiones mismas, que deben explicar el “¿y qué?” para tu audiencia.

7. Encuentre la cadencia de informes SEO adecuada

La cadencia de presentación de informes óptima variará dependiendo de su relación de presentación de informes única, pero se recomienda al menos una vez al mes para establecer un punto de contacto consistente, y sugerimos programar una llamada permanente para revisarlo.

Esto no solo garantizará que las partes interesadas realmente vean sus informes, sino que también estará mejor posicionado para responder cualquier pregunta y articular recomendaciones para ayudar a facilitar la aceptación y el seguimiento.

¿Qué es un buen programa de informes de SEO?

En la mayoría de los casos, querrás establecer informes resumidos trimestrales (en el tercer mes de cada trimestre) y anuales para observar el progreso en relación con el período anterior.

Querrá mostrar métricas comparativas mensuales (mes tras mes) y interanuales (año tras año), que son especialmente impactantes a la hora de comunicar valor y retorno de la inversión a los superiores y a los responsables del presupuesto.

Tómese el tiempo para realizar los informes correctamente.

Al final del día, los informes SEO eficaces se reducen a una comunicación eficaz.

Esperamos que esto le haya dado la confianza para abordar los informes de SEO de una manera que demuestre el valor de su trabajo y elimine la confusión con las partes interesadas más importantes.

Aprovecha la oportunidad para posicionarte como el experto y educar a tu audiencia a través de tus informes. Los datos de SEO solo tendrán un impacto positivo en los ingresos si se actúa sobre ellos y se aprovechan para informar la estrategia, por lo tanto, establezca una asociación estratégica continua que sea cíclica y continúe generando confianza, lealtad, aceptación y ayude a eliminar barreras para las aprobaciones internas.

Una vez que el ciclo comience correctamente, continuará obteniendo los beneficios con el tiempo.

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Imagen destacada: Imagen de STAT Search Analytics. Usado con permiso.