Llevo 13 años dirigiendo Search London, un evento de networking, y ha tenido tanto éxito que se ha convertido en una característica importante del calendario de conferencias de SEO.

Originalmente lancé el evento en octubre de 2010, pero celebraré su decimotercer cumpleaños el 26 de febrero de 2024 en el centro de Londres.

Quería compartir algunas de las lecciones aprendidas para que otras personas que tengan una idea y quieran realizar eventos puedan hacerlo fuera del trabajo.

Cuando lancé Search London, mi objetivo era brindar un lugar seguro para compartir noticias de la industria de búsqueda y promover una amplia gama de oradores, incluidos aquellos que se presentaban por primera vez, donde pudieran hablar sobre sus estudios de caso y mostrarle a la audiencia cómo podían hacerlo. también generar resultados tan positivos.

1. Elija oradores desconocidos

Muchos oradores de Search London eran originalmente desconocidos en el mundo del SEO, pero luego se presentaron en BrightonSEO y otras conferencias más importantes.

Cuando comencé a hablar, fue difícil conseguir un puesto de orador porque necesitaba experiencia, pero como no tenía ninguna, fue muy difícil.

No quiero que esto sea una barrera para que otros en nuestra industria quieran presentarse. Durante los últimos 13 años, hemos tenido al menos un orador nuevo en cada evento, lo que significa que hemos escuchado a más de 70 participantes nuevos.

2. Tenga suficiente tiempo para establecer contactos

El otro objetivo de Search London es proporcionar un espacio seguro para que quienes aprendan más sobre SEO, PPC y redes sociales.

Cuando era directora de cuentas en una agencia, no contaba con el apoyo de un gerente que me ayudara; sin embargo, como lideraba un equipo, tenía que saber más que los miembros de mi equipo.

Por lo tanto, quería crear un lugar donde yo, junto con otros, pudiéramos aprender unos de otros y tener suficiente tiempo para establecer contactos y conocer a más personas en la comunidad de SEO.

Comenzamos nuestros eventos a las 18:00 horas y tenemos el lugar hasta las 22:30 horas, aunque en ocasiones nos alargamos hasta las 23:00 horas.

Muchas de las charlas empiezan temprano y tenemos tiempo suficiente para discutir las presentaciones y los temas que se van a presentar.

3. Elija oradores de diferentes orígenes

Cuando comencé Search London, había una mayoría de presentadores masculinos en nuestra industria y muchos de ellos con años de experiencia.

Quería tener un equilibrio más igualitario con más mujeres presentes.

Tampoco quería necesariamente presentadores de grandes agencias o marcas, sino de pequeñas empresas o que tuvieran sus propios negocios.

Me aseguré de que tuviéramos una amplia gama de oradores, no sólo de Londres sino de otras partes del mundo.

Con Search London en línea, ahora tenemos mucho más alcance. No quiero que la ubicación sea una restricción para quienes presentan.

4. Conviértalo en una experiencia de aprendizaje y concéntrese

Siempre he favorecido el trabajo práctico frente a la teoría.

Los presentadores comparten estudios de casos reales y ninguna de las charlas es teórica. No importa el tamaño del presupuesto disponible para un proyecto, sino los resultados.

Siempre animo a la gente a que haga preguntas a la audiencia; cada orador tiene un espacio para preguntas y respuestas después de la charla, y la mayoría de los presentadores permanecen en el evento durante toda la noche para que los asistentes puedan hacer preguntas a los oradores.

Realizar eventos de networking requiere una agenda y un enfoque claros.

No quería que fuera simplemente un grupo de personas reunidas sin una idea o investigación específica. Por tanto, era importante contar con al menos un orador.

Quería hacerlo lo más informal posible, ya que es un evento al que la gente asiste después del trabajo.

Es importante recordar que las personas que asistan al evento probablemente hayan estado sentadas todo el día en el trabajo y necesiten un ambiente estimulante en el que puedan circular libremente y hacer preguntas.

Siempre tengo una pantalla puesta al principio para que la gente sepa dónde serán las charlas y los asistentes puedan organizarse.

5. Tener boletos de beca

Los boletos para becas eran algo que no hacía cuando comencé a organizar los eventos. En lugar de eso, pedí a las empresas que compraran billetes para su personal.

Sin embargo, ahora puedo ofrecer boletos con becas y haré más en 2024.

Es importante ofrecer un método sencillo para que las empresas compren entradas para que su personal asista a su evento.

6. Encuentre un lugar central con una habitación separada

Cuando comencé a ejecutar Search London, estaba en el centro de Londres.

Después de COVID, no había tanta gente trabajando en la oficina y muchos trabajaban desde casa. Sin embargo, la ubicación sigue siendo muy importante, por lo que elegir un lugar céntrico y bien comunicado facilita que la gente venga después del trabajo.

Muy a menudo, los pubs tienen una zona que se puede alquilar, lo que puede ser una gran opción, pero asegúrate de que sea una habitación separada. De lo contrario, puede resultar muy ruidoso. Los lunes y martes por la noche suelen ser las noches más baratas para alquilar una habitación.

Intenta encontrar lugares donde el gasto mínimo sea inferior a £1000 por noche y, si no alcanzas el gasto mínimo, pregunta si puedes comprar bebidas o comida para llevar.

7. No comparta direcciones de correo electrónico

La protección de datos es un tema muy importante y cuando comencé a tener patrocinadores, muchos pedían las direcciones de correo electrónico de los asistentes.

Nunca he compartido direcciones de correo electrónico con patrocinadores.

Si desea hacerlo, siga el ejemplo de BrightonSEO y pregunte a los asistentes cuando se registren si desean que los patrocinadores se comuniquen con ellos y si están contentos de que se comparta su contacto personal o sus datos laborales.

8. Cobrar por eventos

Al principio, Search London era gratis, al igual que en Meetup. Eso funcionó bien cuando no tenía que alcanzar un gasto mínimo en el pub.

Sin embargo, cuando los pubs empezaron a cobrar y se hizo más difícil encontrar lugares con capacidad para más de 50 personas, quise tener una garantía sobre el número de asistentes.

Cobrar una pequeña tarifa y vender entradas a través de Eventbrite ha ayudado a garantizar los números. Sin embargo, ha habido casos en los que no cobré porque estábamos alojados en una empresa.

Por ejemplo, en el primer evento en persona después de COVID-19, en noviembre de 2021, tuvimos 193 confirmaciones de asistencia, pero luego solo asistieron 50 personas.

Por suerte, no alquilábamos un lugar porque el equipo de Trainline nos hospedaba, pero si la gente hubiera comprado sus entradas, no habría habido tal abandono.

Una vez que las personas han pagado una entrada, es mucho más probable que asistan al evento, a menos, por supuesto, que tengan una emergencia.

9. Ten un buen equipo

No puedes hacerlo todo si quieres hacer crecer tu evento.

Cuando me mudé a Australia a finales de 2012, me di cuenta de que todavía quería seguir dirigiendo Search London, pero no era físicamente posible volver cada dos meses.

Tim Sheed, que asistió al primer evento de Search London, ayudó a organizar los eventos en persona junto con Luella Ben Aziza, Russell McAthy y Mike Chidzey.

Una vez que regresé a vivir a Europa, Tim continuó ayudando y fue el coorganizador de Search London para los eventos presenciales.

10. Aléjese de la reunión una vez que tenga un grupo habitual de asistentes

Search London era originalmente un grupo de Meetup y todavía está en Meetup; sin embargo, como comencé a vender entradas para eventos, ahora se venden a través de Eventbrite.

A medida que Search London creció, debería haber iniciado una comunidad en línea fuera de Meetup.com, por ejemplo, en Facebook o Slack en los últimos años.

11. Construya una red

Aunque no tenía una comunidad en línea ni seguidores, como en Slack o Facebook, era editor de State of Digital. Comencé como blogger y conocí a muchos escritores en persona.

Después de construir esta red de escritores en State of Digital, les pedí a algunos de ellos que hablaran en Search London.

Después de dirigir Search London, Mike Chidzey me invitó a ser coanfitrión de SEO Office Hours, donde tenemos una charla semanal informal con dos invitados especiales que responden a los problemas de SEO y sitios web de las personas.

12. Inicie el patrocinio temprano

Para conseguir un patrocinio, es importante empezar a buscar con antelación un patrocinador o un lugar adecuado.

Cuando comencé a organizar estos eventos, no pedí mucho patrocinio.

Ahora pido patrocinio para el mayor número de eventos posible.

Recomendaría a quienes inician sus propios eventos que no tengan reparos en solicitar empresas que ayuden a respaldar el evento.

13. Planifique más tiempo del necesario para un evento

Los días y las semanas pasan rápido, por eso es importante que te des el tiempo suficiente para organizar el evento. Me gusta organizarme siempre con al menos dos meses de antelación. Le pido a la gente que se proponga hablar en Search London.

Si puede, intente conseguir el patrocinio de al menos una empresa y garantice sus oradores tan pronto como finalice la fecha.

Nunca seas complaciente y asumas que como la gente ha venido en el pasado, seguirá viniendo.

Por ejemplo, en un evento que organizamos en marzo de 2018, solo tuvimos diez asistentes. Había más que se habían inscrito, pero debido al clima extremadamente frío que provocó nieve en algunas partes, muchos no pudieron venir.

En resumen

Esté abierto a nuevas ideas y cambie el formato de su reunión.

Aunque llevo 13 años organizando estos eventos y han tenido éxito, nunca llegará el momento en que se convierta en una rutina.

Elija diferentes lugares, diferentes temas a presentar, nuevos oradores y manténgase al día con nuevas ideas y nuevas tecnologías.

Todo avanza muy rápido y es importante mantenerse al día con las tendencias y desarrollos de la industria.

Hágalo lo más emocionante posible para que todos esperen con ansias el próximo evento y sigan viniendo y siendo parte de la gran comunidad de SEO.

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