El próximo mes, Google aplicará reglas más estrictas para empresas y grupos que envíen grandes volúmenes de correo electrónico a cuentas de Gmail.

Anunciadas inicialmente en octubre, estas nuevas políticas tienen como objetivo reducir el spam y hacer que el correo electrónico sea más seguro.

Nuevos estándares para correo electrónico masivo

Cualquier entidad que envíe más de 5.000 correos electrónicos por día a direcciones de Gmail ahora debe seguir pautas específicas.

En primer lugar, los remitentes de correo electrónico masivo deben autenticar sus mensajes utilizando protocolos como SPF, DKIM o DMARC. Esto valida que los correos electrónicos provienen del remitente reclamado y establece su confiabilidad.

Además, Gmail ahora requiere que los remitentes de correo electrónico de gran volumen brinden a los destinatarios una opción sencilla con un solo clic para cancelar la suscripción. Los remitentes deben aceptar las solicitudes de cancelación de suscripción dentro de los dos días hábiles.

Finalmente, los remitentes masivos deben mantenerse por debajo de un umbral claro de spam establecido por Google para evitar que sus correos electrónicos se marquen como spam. Aquellos que superan el límite corren el riesgo de que sus correos electrónicos se filtren como spam.

Preparándose para la fecha límite de febrero

Google cree que la mayoría de las empresas de renombre ya siguen buenas prácticas de correo electrónico o “higiene del correo electrónico”. Pero para cualquier empresa que necesite ayuda para ponerlos en práctica, aquí hay algunas orientaciones:

• Utilice un servicio de envío de correo electrónico confiable.
• Mantenga actualizada su lista de correo electrónico, eliminando a las personas que están inactivas o no comprometidas.
• Separe su lista en diferentes segmentos para que los correos electrónicos puedan ser más específicos y relevantes.
• Personalice el contenido de los correos electrónicos para mejorar la participación y reducir los informes de spam.
• Permita darse de baja fácilmente de los correos electrónicos.

Las empresas con más de 5000 suscriptores en su lista de correo electrónico deben seguir los nuevos requisitos y realizar los cambios necesarios antes de febrero. Sin embargo, aquellos con listas de correo electrónico más pequeñas pueden beneficiarse al seguir los nuevos estándares, ya que pueden mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico.

Mirando hacia el futuro

Los nuevos requisitos de Google no son una solución perfecta, pero la empresa cree que ayudarán a reducir el spam y el abuso.

La conclusión clave es que los especialistas en marketing por correo electrónico que siguen las nuevas reglas pueden seguir llegando a sus suscriptores.

Imagen de portada: Cherdchai101/Shutterstock