Google actualizó su política de inactividad para cuentas personales de Google.

Es importante tener en cuenta cómo esto podría afectar los protocolos comerciales al usar una cuenta de Google.

Siga leyendo para comprender la nueva política y las medidas que debe tomar.

La actualización de la política explicada

De acuerdo con la política, las cuentas que no se hayan utilizado o no hayan iniciado sesión durante dos años se considerarán una “cuenta inactiva”.

¿Por qué importa esto?

Con la política actualizada de Cuentas inactivas, Google puede eliminar la cuenta y cualquiera o todos sus contenidos. Esto puede incluir:

• Gmail
• Documentos
• Conducir
• Encontrarse
• Calendario
• YouTube
• Fotos de Google

Es importante tener en cuenta que el cambio de política se aplica únicamente a las cuentas personales de Google. Las cuentas que se utilizan para empresas u organizaciones no se verán afectadas.

Si bien la política entra en vigencia de inmediato, Google no eliminará las cuentas inactivas hasta diciembre de 2023.

Google comenzará a eliminar las cuentas creadas y nunca utilizadas antes de pasar a otras cuentas inactivas.

Google también señaló que enviaría múltiples avisos por correo electrónico tanto a la dirección de correo electrónico de la cuenta como al correo electrónico de recuperación.

¿Por qué el cambio?

Las amenazas a la seguridad en línea continúan siendo un gran problema. Si bien Google invierte en tecnología para protegerse de la exposición de la cuenta o las estafas de phishing, nada es infalible.

Las cuentas que no han estado activas durante períodos prolongados son más vulnerables a ser comprometidas o secuestradas. Según Google, es más probable que estos tipos de fondos se vean comprometidos si:

• Se han utilizado contraseñas antiguas o reutilizadas
• No se ha configurado la autenticación de dos factores
• Menos controles de seguridad por parte del propietario de la cuenta

Con el cambio de política, Google comenzará a eliminar las cuentas inactivas para reducir el riesgo de compromiso de la cuenta de un usuario.

Además, la eliminación de cuentas inactivas reduce la cantidad de información personal que Google retiene sobre los usuarios, lo que protege aún más a las personas.

Entonces, ¿qué se considera una cuenta activa?

Google considera que una cuenta está activa si se realiza alguna de las siguientes acciones:

• Leer o enviar un correo electrónico a través de Gmail
• Uso de Google Drive
• Ver videos de YouTube
• Descargar una aplicación en Google Play Store
• Uso de la Búsqueda de Google (mientras está conectado a una cuenta de Google)
• Iniciar sesión en una aplicación de terceros a través de “Iniciar sesión con Google”.

Lo que las empresas necesitan saber

Muchos especialistas en marketing configuran cuentas de Google para vincular herramientas de terceros a una cuenta, como Looker Studio u otras herramientas de generación de informes. Es posible que estas cuentas no se configuren como cuentas comerciales, por lo que esta actualización de la política es importante.

Aquí hay algunos consejos útiles que los especialistas en marketing pueden tomar medidas ahora para garantizar que una cuenta de Google permanezca activa:

• Realice un inventario de las cuentas de Google compartidas utilizadas y documéntelas (especialmente para las agencias)
• Inicie sesión en cualquier cuenta de Google y configure la autenticación de dos factores
• Documente el correo electrónico de recuperación dedicado configurado para cada cuenta
• Asegúrese de que todas las configuraciones de la cuenta estén actualizadas

Esto asegura que toda la información necesaria esté en su lugar, especialmente si elre es la facturación en una empresa o agencia. Las cuentas se pueden usar a largo plazo y reducen el impacto de configurar nuevas cuentas debido a la falta de información interna compartida.

Resumen

Un proceso estándar y la documentación para las cuentas son vitales para la seguridad en el lugar de trabajo (y personal).

Reduzca el riesgo de lidiar con una cuenta inactiva, o peor aún, una cuenta comprometida, tomando las medidas anteriores para garantizar que las cuentas de Google pertinentes permanezcan activas y seguras.

Imagen destacada: Iana Alter/Shutterstock