La planificación del contenido de las redes sociales parece ser un área de lucha para muchos especialistas en marketing y propietarios de negocios.

Desde la investigación de temas hasta la creación de imágenes, sin mencionar el amplio catálogo de plataformas para publicar, hay mucho que se dedica a la planificación de redes sociales.

Y aunque muchas herramientas de planificación de redes sociales como Hootsuite y Loomly tienen como objetivo hacer que el marketing en redes sociales sea aún más fácil, a veces todo lo que necesita es una buena hoja de cálculo de Google.

En esta guía, encontrará una plantilla de planificador de redes sociales simple y fácil de usar para Hojas de cálculo de Google, además de algunos consejos sobre cómo planificar su contenido trimestral de redes sociales.

¿Qué es un planificador de redes sociales?

Un planificador de redes sociales es una herramienta, sistema o proceso que las organizaciones o las personas pueden usar para planificar, programar, publicar y administrar su contenido de redes sociales.

Un planificador de redes sociales facilita la planificación de contenido por adelantado y la gestión de publicaciones en múltiples plataformas como Facebook, Twitter o Instagram.

Hay muchas opciones de software de planificación de redes sociales disponibles, así como plantillas, tablas, listas de verificación y similares más simplificados.

Muchas de estas herramientas incluyen funciones como programación posterior, seguimiento y análisis, administración multiplataforma y más.

¿Por qué usar un planificador de redes sociales?

Hay muchas ventajas al usar un planificador de redes sociales, ya sabes, en lugar de simplemente improvisar.

Planificar con anticipación es una de las mejores maneras de crear una presencia constante en las redes sociales, realizar un seguimiento de los resultados y mejorar su estrategia con el tiempo.

Estos son solo algunos de los muchos beneficios de usar un planificador de redes sociales:

Mejorar la productividad

El uso de un planificador de redes sociales le permite programar y publicar contenido con anticipación, liberando tiempo para otras tareas.

Esto puede aumentar su productividad general al darle más tiempo para concentrarse en otros aspectos de su negocio o vida personal.

Además, la capacidad de administrar varias cuentas de redes sociales desde una ubicación central puede ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo necesario para mantener su presencia en diferentes plataformas.

Publique contenido de manera más consistente

Un planificador de redes sociales lo ayuda a publicar contenido de manera consistente al permitirle programar publicaciones con anticipación.

Esto ayuda a garantizar que su presencia en las redes sociales permanezca activa, incluso cuando está ocupado o no está disponible.

La publicación constante puede ayudar a mantener el compromiso con sus seguidores y mejorar la visibilidad de su contenido.

manténgase organizado

Un planificador de redes sociales lo ayuda a mantenerse organizado al permitirle planificar y realizar un seguimiento de su calendario de contenido.

Esto le permite realizar un seguimiento de lo que ha publicado, cuándo lo ha publicado y lo que viene a continuación.

La capacidad de ver su calendario de contenido en una ubicación central puede ayudarlo a mantenerse al tanto de su presencia en las redes sociales y evitar perder oportunidades para interactuar con su audiencia.

Desarrolla tu estrategia

Un planificador de redes sociales le permite realizar un seguimiento del éxito de su contenido. Esta información se puede utilizar para informar la estrategia de contenido futura, lo que facilita la identificación de lo que funciona y lo que no funciona en cada plataforma.

La capacidad de ver el impacto de su contenido puede ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos y mejorar la efectividad de su presencia en las redes sociales.

Colabora con tu equipo

Un planificador de redes sociales también puede ayudar a facilitar la colaboración entre los miembros del equipo.

Por ejemplo, al permitir que varias personas accedan a su documento del planificador de redes sociales, es más fácil compartir la responsabilidad de mantener una presencia constante en las redes sociales.

Esto puede ayudar a garantizar que el contenido se publique regularmente y reducir el riesgo de perder oportunidades para interactuar con su audiencia.

‘Plantilla de planificador de redes sociales’ gratuita para Google Sheets

La planificación del contenido de sus redes sociales no tiene por qué ser complicada ni requerir el uso de herramientas costosas.

Con la plantilla gratuita del planificador de redes sociales para Google Sheets, encontrará una manera más fácil de planificar, organizar y programar su contenido de redes sociales.

Ya sea que sea un individuo o una pequeña empresa, esta plantilla está diseñada para ayudarlo a publicar contenido de manera constante, mantenerse organizado y tomar mejores decisiones sobre su estrategia de redes sociales.

Con esta plantilla de Hojas de cálculo de Google, puede:

• Planifique su calendario de contenido con anticipación, vea lo que ha publicado y sepa lo que viene a continuación.
• Programe publicaciones para múltiples cuentas de redes sociales desde un calendario.
• Realice un seguimiento del progreso de su contenido y use la información para informar su estrategia futura.
• Colabora con otros compartiendo el acceso con tu equipo.

Nota: Haga clic en “Archivo” > “Hacer una copia” para editar su plantilla. No necesita solicitar acceso de edición.

Hacer una copia: plantilla de planificador de redes sociales para hojas de cálculo de Google

Cómo planificar su contenido de redes sociales en 2023

Planifique su contenido trimestral de redes sociales en cuestión de minutos, no días, con la plantilla del planificador de redes sociales.

Esta plantilla de Hoja de cálculo de Google hace que sea fácil ver su agenda con mucha anticipación y guardar todos sus activos de redes sociales en un solo lugar.

Aquí le mostramos cómo planificar su contenido de redes sociales para 2023.

Paso 1: Cree una copia de la “Plantilla del planificador de redes sociales”

Una vez que tenga acceso a la plantilla, haga clic en “Archivo” y luego en “Hacer una copia”. Esto creará una nueva copia de la plantilla que puede editar.

Luego, asigne a su copia un nombre descriptivo, como “[Business name] – Social Media Plan Q1-Q4 2023”, y guárdelo en Google Drive.

Paso 2: Identifique su trimestre/mes actual

Dependiendo de cuándo esté leyendo este artículo, querrá identificar el trimestre y/o el mes en el que planea comenzar su planificación de redes sociales.

La parte inferior de la plantilla incluye pestañas que abarcan desde “Q1: enero” hasta “Q4: diciembre” de 2023.

Abra la pestaña del mes en el que desea comenzar a planificar su contenido.

Captura de pantalla de la plantilla del planificador de redes sociales, febrero de 2023

Para simplificar, comenzamos con “Q1: enero” y comenzamos a completar los dos primeros temas.

Captura de pantalla de la plantilla del planificador de redes sociales, febrero de 2023

También verá en las columnas de la izquierda que hay un calendario para cada mes.

Esto simplemente pretende ser una referencia de referencia para los días correctos del mes/semana, según el calendario de 2023.

Por supuesto, puede actualizar esto para 2024, 2025, etc.

Paso 3: Elija sus plataformas de redes sociales (“Formato”)

La columna K incluye un menú desplegable de varias plataformas de redes sociales en las que puede publicar su contenido.

Puede seleccionar de esta lista de opciones (Blog, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter, Tik Tok u Otro) o puede agregar el suyo propio haciendo clic en el “botón de edición”, es decir, el icono del lápiz.

Captura de pantalla de la plantilla del planificador de redes sociales, febrero de 2023

Este menú desplegable le permite identificar fácilmente en qué plataforma planea publicar.

Ya sea Facebook, Instagram, Twitter o cualquier otra plataforma, esto te ayudará a mantener tu contenido organizado.

Paso 4: Planifique sus temas

¡Ahora es el momento de completar sus ideas de temas!

Hay bastantes maneras de pensar en temas de redes sociales interesantes, que cubrimos en nuestra guía Cómo crear un plan de contenido de redes sociales.

Sin embargo, el proceso de investigación no tiene por qué detenerse ahí. Aquí hay algunas maneras de crear publicaciones en las redes sociales:

• Llevar a cabo una investigación de la competencia: Mire lo que están haciendo sus competidores en las redes sociales y utilícelo como inspiración para sus futuras publicaciones en las redes sociales.
• Mire las tendencias de la industria: Manténgase actualizado sobre las tendencias y noticias de la industria, y use esta información para crear publicaciones relevantes y oportunas para su audiencia.
• Utilice contenido generado por el usuario: Anime a sus seguidores a compartir sus propias experiencias y use ese contenido como inspiración para sus propias publicaciones.
• Mira los hashtags: Investigue y use hashtags relevantes para aumentar la visibilidad de sus publicaciones y llegar a un público más amplio. Esta también puede ser una forma de encontrar ideas de contenido.
• Programe promociones periódicas: Comparta sus promociones y descuentos para impulsar el compromiso y aumentar las ventas.

Una vez que piense en algunas ideas, puede comenzar a completar su planificador de redes sociales.

Simplemente complete las Columnas J a la O con su “Título/Tema”, “Descripción” y similares.

Paso 5: complete las columnas necesarias

Comience a editar la plantilla agregando su propio contenido, como sus cuentas de redes sociales, tipos de publicaciones y temas de contenido.

También puede cambiar el diseño y el formato de la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.

Captura de pantalla de la plantilla del planificador de redes sociales, febrero de 2023

Agregue la “Imagen” que planea incluir con sus publicaciones en las redes sociales. Puede hacerlo agregando un enlace a una carpeta de Google Drive o al Administrador de activos digitales (DAM).

Paso 6: agregue fechas de vencimiento

Luego, use la plantilla para programar sus publicaciones con anticipación agregando la fecha, la hora y la plataforma para cada publicación.

Luego, actualice la columna “Estado” a medida que avanza.

Incluso puede usar la plantilla para rastrear el éxito de su contenido agregando métricas como me gusta, comentarios y acciones.

Paso 7: Agregar contenido y notas de publicación

Si está trabajando con un equipo, comparta la plantilla con sus colegas y déles acceso para editar la plantilla.

Esto les permitirá colaborar y trabajar juntos para mantener una presencia constante en las redes sociales.

La columna “Notas” es para cualquier nota miscelánea que tenga sobre su próximo contenido, borradores, fechas de vencimiento, etc.

Paso 8: planifique con anticipación y repita

La planificación de su contenido de redes sociales por adelantado ofrece numerosos beneficios que pueden mejorar en gran medida su presencia en las redes sociales.

Al tomarse el tiempo para planificar su contenido, puede asegurarse de publicar constantemente publicaciones relevantes que atraigan a su audiencia y generen resultados.

Con un plan de contenido claro, puede concentrarse en crear contenido de alta calidad que esté alineado con su estrategia de marketing general y evitar las trampas de la publicación impulsiva y no planificada.

Recomiendo usar el planificador de redes sociales para planificar al menos una cuarta parte del contenido, de modo que no se apresure a escribir la copia, recopilar los activos, programar las publicaciones, etc.

Puede respirar tranquilo sabiendo su estrategia exacta con meses de anticipación.

Avance con la planificación de contenido de redes sociales

Un planificador de redes sociales es una herramienta poderosa cuando se trata de planificar, programar y administrar su contenido social.

No dejes que el “bloqueo de ideas” saque lo mejor de ti; ¡Comienza a planificar tu contenido Q1-Q4 ahora!

El uso de un planificador de redes sociales también le permite ser proactivo en la producción de contenido sobre su industria o mercado, en lugar de solo reactivo.

Esto puede ayudarlo a mantenerse por delante de la competencia y mantener una fuerte presencia en las redes sociales.

Además, cuando planifica su contenido con anticipación, puede asignar los recursos y el presupuesto de manera más efectiva, lo que garantiza que está utilizando su tiempo y recursos de la manera más eficiente posible.

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Imagen destacada: ESB Professional/Shutterstock