Los vientos en contra económicos, los cambios en los comportamientos de compra B2B y menos recursos son algunos de los desafíos críticos que enfrentan los profesionales de eventos en 2023, según el 3^rd Informe anual de perspectivas de eventos de Splash, una empresa de tecnología de marketing de eventos que atiende a empresas y sus equipos de eventos, marketing y ventas en todo el mundo.

La encuesta de 670 especialistas en marketing de eventos y profesionales en América del Norte, Europa y el Reino Unido, realizada a fines de 2022, encontró que, a pesar de que el 85 % de los especialistas en marketing de eventos reportaron un aumento en sus presupuestos para 2023, continúan sintiéndose bloqueados por la falta de recursos. -tanto humanos como financieros- y la necesidad de tecnología que respalde mejor sus roles y los ayude a mejorar la eficiencia.

Esas limitaciones, junto con un viaje del comprador cada vez más digital y complejo y la necesidad de demostrar el impacto de los eventos en el resultado final, impulsan a más especialistas en marketing de eventos a experimentar con diferentes formatos de eventos. El evento cotidiano, un evento diseñado para replicarse varias veces en regiones, verticales, formatos (virtual/híbrido/en persona) y partes interesadas, está en la mente de al menos un tercio de los especialistas en marketing que están reorientando sus estrategias en torno a estos. eventos más frecuentes y escalables en lugar de eventos emblemáticos, como conferencias y ferias comerciales.

Con la idea de optimizar los presupuestos y hacer más con menos, los especialistas en marketing de eventos están aprovechando el formato de eventos cotidianos para superar el ruido de las experiencias abarrotadas y anónimas y llegar a sus audiencias con mayor frecuencia.

Kate Hammitt, CMO de Splash, dijo: “Los últimos tres años han demostrado que los profesionales de eventos son un grupo resistente, que se mantienen ágiles y experimentan con diferentes oportunidades para generar ingresos a través de eventos.

“Nuestra última investigación demuestra que los especialistas en marketing de eventos están, una vez más, ajustando sus estrategias para crear más puntos de conexión con los asistentes e impactar positivamente en el ROI. Y seguimos viendo evidencia de que los eventos cotidianos, a gran escala, pueden generar un impacto financiero significativo en el canal de ventas de una empresa durante todo el año”.

Los eventos y los programas experienciales son componentes vitales de la combinación de marketing de una empresa. Sin embargo, la ejecución exitosa de eventos, especialmente a escala, puede ser exigente debido a los recursos limitados, los procesos manuales y las soluciones tecnológicas complicadas. Los especialistas en marketing necesitan tecnología que facilite la creación, administración, medición y replicación de eventos y garantice que esos eventos permanezcan en la marca y atraigan a sus audiencias objetivo.

Informe de perspectivas de eventos de 2023 muestra que el 81% de los practicantes de eventos realizarían más eventos si tuvieran las herramientas adecuadas. Otros hallazgos del informe muestran que:

• Los acontecimientos cotidianos demuestran su valor: Casi un tercio (27 %) de los especialistas en marketing de eventos planean organizar entre 11 y 20 de estos tipos de eventos.
• Potencial de ingresos sin explotar: Dado que la mayoría de los eventos (84 %) están dirigidos a clientes existentes, existe una gran oportunidad de expandir los programas de eventos para atraer nuevos compradores. Sustancialmente menos de la mitad (41%) de los eventos están dirigidos al posible comprador, ¡lo que muestra un impresionante potencial de crecimiento!
• Los eventos virtuales siguen siendo una paradoja: mientras que solo el 6% de los especialistas en marketing de eventos organizan solo eventos virtuales ahora, el 38% dice que son rentables.
• Inversión en tecnología de eventos se mantuvo prácticamente sin cambios desde 2021, con la mitad (53%) de los especialistas en marketing de eventos diciendo que sus presupuestos tecnológicos se mantuvieron iguales.
• La combinación de eventos está cambiando: Los grandes eventos “insignia” no van a desaparecer, pero solo el 13 % de los especialistas en marketing afirman que se centrarán en ellos en 2023. En cambio, más especialistas en marketing buscan eventos cotidianos para llegar a su público objetivo en múltiples puntos de contacto a lo largo del año.
• Las métricas importan: y también tener la bien asistentes; El 32% de los especialistas en marketing dicen que esta es su métrica más importante para medir el éxito en 2023, un 6% más que en 2022.

La tecnología de eventos continúa siendo un componente central de las estrategias de marketing en 2023, con el 81 % de los especialistas en marketing de eventos buscando recursos que puedan ayudarlos a maximizar el potencial de sus eventos y generar ingresos. Los profesionales de eventos de hoy en día se encuentran en una posición ideal para experimentar y aprender con la disponibilidad de herramientas flexibles que les permiten escalar hacia arriba o hacia abajo de acuerdo con los objetivos comerciales en constante cambio. Probar diferentes formatos de eventos ayuda a descubrir qué resuena mejor con las audiencias, profundizando su conexión mientras genera nuevas oportunidades de crecimiento.

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Etiquetas: eventos