Si hay algo que he aprendido durante mi larga carrera en marketing digital es que la productividad y la gestión del tiempo no son algo natural para todos.
De hecho, me he dado cuenta de que la gestión eficaz del tiempo en realidad elude a muchas personas, incluso cuando hay mucho en sus platos.
Creo que basta con decir que todo lo que pueda contribuir a la productividad de un profesional será bienvenido.
Es por eso que, hoy, quiero compartir algunas ideas sobre nueve extensiones de Google Chrome que realmente pueden ayudarlo a hacer más en su día.
Desde la toma de notas hasta el seguimiento del tiempo, las sugerencias de escritura automática y la consolidación de pestañas, esta lista abarcará todo tipo de áreas.
Sin embargo, idealmente, al final, tendrá una colección decente de nuevas extensiones de Chrome que se unirán para ahorrar tiempo y hacerlo mucho más productivo.
1. Gramaticalmente para Chrome
Seguro que has oído hablar de Grammarly, pero ¿sabías de Grammarly para Chrome?
Sí, la famosa herramienta de mejora de la escritura también está disponible como una extensión de Chrome, por lo que no tiene que pegar todo el texto en la versión del sitio web.
Te sentirás empoderado con Grammarly siguiéndote a todas partes y saltando básicamente en cualquier lugar de Chrome donde tengas un cuadro o campo para escribir algo.
Obtiene correcciones gramaticales y tipográficas en tiempo real a medida que escribe, por lo que si esas áreas le han presentado problemas en el pasado, ahora tiene un ayudante allí con usted en cada paso del camino.
Cuando actualiza a la versión premium de Grammarly, también obtiene recomendaciones sobre el tono, la claridad y la elección de palabras.
De esa manera, incluso si todo es gramaticalmente correcto pero aún torpe y confuso, Grammarly le informará al respecto, para que su escritura pueda ser lo mejor de lo mejor cuando llegue el momento de enviar o enviar.
2. Relojear
Al igual que Grammarly, la aplicación de seguimiento del tiempo Clockify tiene versiones de sitios web, aplicaciones y extensiones. Pero para obtener la máxima productividad, querrá optar por la extensión de Chrome.
Clockify es su programador y rastreador de tiempo todo en uno, perfecto para cualquier profesional, en realidad, pero especialmente útil para los autónomos y cualquier persona que trabaje fuera del entorno típico de trabajo diario.
La extensión le permite generar proyectos, seguimiento de tareas, hojas de tiempo, horarios e informes de su actividad.
Además de ser útil para realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo en el momento, los informes de Clockify le permiten analizar su día, semana, mes o más para ver las tendencias en sus hábitos.
De esa manera, puede corregir cualquier ineficiencia que descubra.
3. Sitio de bloques
Mencioné anteriormente que la gestión del tiempo es un problema para muchas personas, y mucho de eso proviene de la procrastinación autoinfligida.
Cuando está en su tiempo libre, trabajando por cuenta propia o por contrato, sin nadie realmente mirando por encima del hombro, es fácil dejar que su mente y sus dedos divaguen hacia otros sitios web o aplicaciones que lo distraen. Desde Facebook hasta Twitter e Instagram, las distracciones nos rodean.
Ingrese a BlockSite, una extensión de Chrome que le permite bloquear sitios web y aplicaciones en su dispositivo para que pueda trabajar en paz.
Obviamente, siempre tienes el control de la extensión y lo que está bloqueando, pero la idea es que al eliminar la facilidad con la que puedes acceder a los sitios que te distraen, te mantendrás concentrado en tu trabajo.
BlockSite configura las cosas muy bien al permitirle establecer horarios para el bloqueo, por lo que solo no podrá acceder a esos sitios y aplicaciones durante las horas que establezca.
También puede activar los redireccionamientos de sitios para todos sus sitios bloqueados.
Eso significa que será redirigido a un sitio de “trabajo” de su elección si intenta ir a cualquiera de sus sitios bloqueados.
La productividad es una combinación de las cosas que haces y las que no, y si puedes reducir las cosas que te quitan trabajo, tu productividad debería aumentar.
4. Gana el día
A menudo, cuando hablamos de productividad, solo tenemos que ponernos manos a la obra y discutir el establecimiento de objetivos y su cumplimiento.
Ahí es donde Win the Day puede ayudar.
Esta extensión de Chrome tiene que ver con determinar sus objetivos diarios, semanales o mensuales, y luego trabajar para alcanzarlos gradualmente.
Win the Day es particularmente útil con objetivos a mediano y largo plazo, ya que puede establecer un gran objetivo principal y luego agregar objetivos diarios más pequeños que lo ayuden a construir lentamente hasta el último.
También puede usar la extensión para identificar y rastrear su formación de hábitos. Por lo tanto, en caso de que esté buscando modificar un comportamiento que ya tiene, puede ser útil ver su progreso en la pantalla día tras día.
Todo esto tiene mucho sentido ya que los grandes objetivos a menudo requieren un largo viaje.
Win the Day incluso te permite establecer el tiempo durante el cual te gustaría alcanzar tus metas o formar nuevos hábitos.
En conjunto, esta extensión de Chrome es bastante útil para hacer más cosas.
5. Escriba
Ya sea que trabaje en marketing digital, ventas, educación o cualquier otra cosa, Scribe podría serle útil.
Si quieres hablar de productividad, esta es una extensión de Chrome de la que no querrás prescindir.
Scribe le permite registrar sus clics y pulsaciones de teclas a medida que avanza en un proceso, y luego genera automáticamente capturas de pantalla y pasos escritos para crear tutoriales ordenados con fines de capacitación.
Scribe es para todos aquellos entrenadores o gerentes que dedican mucho tiempo a redactar documentos o tomar capturas de pantalla meticulosamente para capacitar a los nuevos empleados. Ahora, no tienes que perder otro segundo haciéndolo manualmente.
Una vez que Scribe haya generado sus capturas de pantalla, haya resaltado las áreas de clic y le haya mostrado qué escribir en qué lugar, puede editar cualquier parte del tutorial que desee, guardarlo para siempre y luego compartirlo con quien desee.
Eso se llama trabajar de manera más inteligente, no más difícil.
6. Contador de palabras Plus
Aquí hay uno rápido y fácil: Word Counter Plus, que le permite seleccionar texto en cualquier lugar, hacer clic con el botón derecho y ver instantáneamente la cantidad de palabras y caracteres que contiene.
También puede ver la longitud promedio de las palabras en ese texto.
Word Counter Plus es extremadamente útil cuando está escribiendo algo y tratando de cumplir con un recuento mínimo (o máximo) de palabras, o realizando una investigación competitiva para determinar la longitud del contenido.
Antes de las extensiones como esta, habría tenido que pegar el texto en un documento como Microsoft Word o Google Docs para obtener el recuento de palabras de esa manera.
Ahora, todo se puede hacer directamente en la página donde lo encuentra.
Definitivamente echa un vistazo a este para ahorrarte algo de tiempo.
7. Una pestaña
La productividad se trata de muchas cosas, todas al servicio de permitirle hacer más, y OneTab lo ayuda a su manera.
Ya sea que sea un multitarea prolífico o un investigador que necesita tener varias pestañas abiertas a la vez, OneTab hace exactamente lo que sugiere su nombre y condensa todas sus pestañas en una sola.
Cuando necesite una o varias de esas pestañas, simplemente vaya a la pestaña única y baje todo en un formato de lista vertical. Desde allí, puede traer tantas pestañas a su ventana principal como necesite.
Esto no solo lo ayuda visualmente, sino que también reduce la RAM que su dispositivo debe usar para admitir todas esas pestañas, lo que hace que su experiencia laboral sea más rápida y eficiente.
8. Lector de Postlight
La extensión de Chrome Postlight Reader se trata de eliminar las distracciones para permitirle concentrarse.
Es algo así como AdBlock (que mucha gente conoce), excepto que Postlight Reader elimina no solo los anuncios sino también otros elementos innecesarios (la extensión lo llama “desorden”) para dejar solo las palabras y las imágenes en la página.
En otras palabras, te quedas solo con la esencia del contenido.
Lo bueno de Postlight Reader, en particular, es que la extensión realmente tiene en cuenta la experiencia del usuario, lo que le permite elegir un tema claro u oscuro e incluso modificar la fuente y el tamaño del texto en la página.
¡Finalmente, esa experiencia no tiene que ser solo para ti! Postlight Reader también le permite compartir sus versiones optimizadas de páginas web con otras personas en las redes sociales y por correo electrónico.
9. Extensión de Chrome ClickUp
Finalmente, hablemos de la productividad a través de la lente de la Extensión de Chrome ClickUp oficialmente llamada.
ClickUp por sí solo es uno de los mejores programas de administración de proyectos que he usado, por lo que no debería sorprender que la herramienta tenga su propia extensión de Chrome.
Puede crear tareas desde cualquier lugar, realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo, tomar capturas de pantalla e integrar correos electrónicos de Gmail y Outlook con sus tareas.
Está limitado en algunas áreas, por supuesto, pero la funcionalidad más básica de la extensión realmente debería ayudarlo a hacer más.
Una vez que sepa lo que está haciendo, tener todas estas características juntas en una conveniente extensión de Chrome realmente puede comenzar a marcar la diferencia para usted.
La productividad comienza con las herramientas adecuadas
Gran parte de hacer más se reduce a ti y a tu psique. Tienes que fijarte y mantener la concentración.
Pero los esfuerzos humanos a menudo solo llegan hasta cierto punto, por lo que para llenar esos vacíos, tenemos extensiones de Chrome.
¿Cuál de estos fue tu favorito?
Depende de dónde necesite más apoyo, pero todos pueden ayudar a su manera.
Más recursos:
Imagen destacada: alphaspirit.it/Shutterstock
Con información de Search Engine Journal.
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